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Últimas Actualizaciones
May
22
Comunidad Valenciana: ITACA
Escrito por José Juan Luna el 22 May 2015 02:14 PM

Estimados clientes de la Comunidad Valenciana.

Se habilita en el menú "Secretaría" la opción "Exportaciones" la herramienta de exportación de datos para ITACA.
Se pueden exportar por filtro de etapa, curso y clase los datos de "Alumnos", "Familiares" y "Contenidos". Si no se utilizan los filtros se exporta toda la información del año académico de cada uno de los apartados independientemente.

La exportación de Personal Docente y no docente no va filtrada. Lo que hace que se emita la de todo el centro según estén configuradas sus fichas de datos personales.

Al generar el fichero de exportación, en el fichero zip aparece un fichero de errores que se han podido detectar por posibles datos incorrectos, falta de datos como DNI, etc. Y otro fichero que es el que tendrán que importar desde la aplicación ITACA.

Debido a que no tenemos ningún entorno de pruebas facilitado por la Conselleria d'Educació de la Generalitat Valenciana, les rogamos que si encuentran algún error en el fichero generado, nos lo comuniquen para proceder a su corrección.

Recomendamos que las exportaciones-importaciones las hagan en un principio por clases hasta que se adquiera más experiencia con el uso ya que de esta forma los ficheros son más pequeños y se pueden detectar mejor los posibles errores.

Esperamos que esta herramienta les sea de gran ayuda y elimine la necesidad de traspasar la información manualmente.

Próximamente incluiremos más opciones entre las que estará la exportación de calificaciones acotada por evaluación entre otras. Se avisará puntualmente.

Un saludo y buen fin de semana.


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Mar
11
Comunidad Autónoma de Madrid: Pruebas de Acceso a la Universidad (PAU)
Escrito por José Juan Luna el 11 March 2015 01:57 PM

Información relevante para los colegios de la Comunidad Autónoma de Madrid.

Como todos los años, los colegios de la Comunidad Autónoma de Madrid que lo soliciten via soporte@lciberica.es, se les puede generar el fichero con los alumnos de Segundo de Bachillerato que van a realizar las pruebas de Acceso a la Universidad., P.A.U.

Este año, para no perder la costumbre, han modificado radicalmente el formato del fichero, que ahora pasa a ser un fichero ‘.csv’, con un registro por cada alumno en el que se han de especificar todos los datos relativos al alumno y las materias y fases de las que se va a examinar.

No podemos entregar el fichero final porque no podemos deducir qué alumnos aprobarán 2º Bach, y de éstos, de qué materias y en qué fases (general, específica o ambas) piensan examinarse cada alumno. De modo que, seremos todo lo generalistas que podamos y en el fichero que enviamos, estarán todos los alumnos de segundo de bachillerato, y pensaremos que se van a examinar de todas las fases, y de todas las materias posibles.

Una vez el centro cargue el fichero por vía telemática en la aplicación de la universidad, y cuando ya tengan datos fehacientes, solo tendrán que ir particularizando para cada alumno. No podemos evitarles este trabajo; pero al menos no tendrán que teclear uno a uno los datos de filiación del alumno. Luego, solo tienen que “desmarcar” las materias y fases no deseadas.

De cualquier modo, para la confección del fichero, necesitamos que se sigan una serie de normas al pie de la letra:

1.- Todos los alumnos deben tener nombre y al menos un apellido. El nombre y apellidos, debe ser tal cual aparezcan en el documento de identificación del alumno.

2.- Todos los alumnos han de tener relleno:
- número de documento de identificación. (nif, nie o pasaporte) con todos sus dígitos incluidos los ceros a la izquierda si los hay.
- fecha de nacimiento
- localidad de nacimiento
- al menos un teléfono (1)
- dirección de email (1)
- domicilio (1)
- nacionalidad. Ojo: si tiene nie no puede ser español; si tiene nif, es español

(1) si al alumno le falta alguno de estos datos tomaremos automáticamente el del padre, y después el de la madre. Para evitarlo, recomendamos que el alumno lo tenga relleno en su ficha.

3.- Todos los alumnos han de tener asignado grupo de materias que cursa en 2º Bach.

4.- Todos los grupos de materias de 2ºBACH han de tener modalidad, el nombre “oficial”. Recordar en este punto que en Madrid el Bachillerato tiene tres modalidades:
(Artes; Ciencias y Tecnología; Humanidades y Ciencias Sociales).
- La modalidad de Artes se organiza en dos vías: una de ellas referida a Artes Plásticas, Diseño e Imagen, y la otra a Artes Escénicas, Música y Danza.

5.- Todas las asignaturas han de tener correctamente asignado su tipo de materia. En particular, las materias Inglés, Francés, Alemán, Italiano, Portugués … etc. Han de estar marcadas como “Lengua Extranjera”, pues es la única forma de asignarles el código de materia oficial correctamente.


En caso de faltar alguno de estos datos, el alumno en cuestión no podrá ser incluido en el fichero.


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Mar
5
Normas para la grabación de datos personales en sistemas informáticos
Escrito por José Juan Luna el 05 March 2015 01:45 PM

Normas para la grabación de datos personales en sistemas informáticos. CLIC AQUÍ.


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Mar
1
OPERATIVO: PSP - Castilla y León. Código de Identificación Escolar - CIE
Escrito por José Juan Luna el 01 March 2015 01:33 AM

Estimados clientes y usuarios de GlobalEduca de Castilla y León.

Siguiendo la RESOLUCIÓN de 22 de enero de 2015, de la Dirección General de Política Educativa Escolar, por la que se establecen las actuaciones que se deben llevar a cabo para la implantación del Código de Identificación Escolar en centros docentes y entidades, cuya titularidad no corresponde a la consejería competente en materia de educación.

Les informamos que YA ESTA OPERATIVA la funcionalidad para generar el fichero XML requerido por la aplicación STILUS de la consejería de educación de Castilla y León para la asignación del CIE.

En las instrucciones del enlace más abajo se indica como desde el PSP se genera (exporta) el fichero XML que el centro tendrá que subir con su usuario y contraseña a la aplicación STILUS de la consejería de educación de Castilla y León.

Una vez la aplicación les devuelva el fichero con los CIE asignados, desde PSP se importa dicho fichero para rellenar la información en la ficha del alumno.
Los centros podrán también añadir manualmente el CIE desde "Gestión de Alumnos" del menú "Gestión de Usuarios" en la ficha del alumno apartado "Datos escolares" en la casilla NIA (Número de Identificación Autonómico; en cada autonomía se llama de una forma distinta, en Castilla y León es el CIE).

También en la entrada masiva se puede incluir este dato manualmente de forma rápida por clase, rellenando el nº de Identificación.

Se adjunta manual del proceso paso a paso. CLIC AQUÍ.

Enlace al BOCyL con la Orden educativa y la Resolución.


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Feb
27
PSP: SUBMATERIAS
Escrito por José Juan Luna el 27 February 2015 09:37 PM

Se habilita la posibilidad de desglosar una materia/asignatura/área en subunidades que denominamos "SubMaterias".

Por ejemplo se puede desglosar Educación Artística en Música y Plástica y la calificación de la materia se puede configurar para que sea la media ponderada de las calificaciones de las submaterias.

Adjuntamos manual con las instrucciones. CLIC AQUÍ


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